第二百三十七章 开董事会(1/2)
会议室里安静下来,所有人的目光都集中在他身上。
邓肇坚顿了一下,继续说道:“第一件事,想必大家都已经从报纸上看到了。”
“前天,廉政公署在本公司总部及多个车厂采取了执法行动!!”
“物料部、采购部、财务部及董事会秘书处共六名职员被带走调查。”
“这是九巴自创立以来最严重的丑闻,作为董事会主席,我难辞其咎。”
他说到这里,微微欠了欠身,态度诚恳。
几位董事面面相觑,一旁的雷觉坤出声安慰道,“邓爵士,这件事是底下的人瞒得太紧,怪不得您!”
“这件事确实是我工作失职,没有早点察觉到这些蛀虫!”
邓肇坚点了点头,然后抛出了今天真正的重头戏:“第二件事,鉴于本次事件暴露出的内部管理漏洞,我提议在董事会下设立一个独立的稽核委员会!”
“专门负责审查公司的采购流程、物料管理和财务制度。”
“这个委员会的会长,我建议由白朴先生担任。”
这话一出,会议室里顿时安静了几秒。
雷亮皱着眉头开口道,“邓爵士,这个稽核委员会的想法是好的!”
“但白先生刚进董事会不久,对公司的情况还不熟悉,是不是先让他适应一段时间再说?”
邓肇坚看了他一眼,语气平淡但不容置疑。“正是因为不熟悉,才能不带偏见地发现问题。”
“如果让老人查老人,最后查出来的还是一笔糊涂账。”
雷亮被噎了一下,张了张嘴,最终没再说什么。
另一旁的余启超接口道,“稽核委员会的权限怎么界定?”
“能查哪些部门?能调哪些资料?预算怎么批?”
邓肇坚看向白朴,“白先生,这个问题你来回答。”
白朴放下手中的水杯,不紧不慢地说道:“稽核委员会直接对董事会负责,不受公司管理层干预。”
“有权查阅公司所有部门的财务记录、采购合同、物料进出库台账。”
“需要调阅的资料,相关部门必须在三个工作日内提供,不得拖延或拒绝。”
“委员会的年度预算单独列支,由董事会直接审批。”
他顿了顿,补充了一句,“当然,稽核委员会的职责是发现问题、提出建议,具体的整改措施仍由管理层执行。”
这番话说得有板有眼,既划清了权限边界,又表明了不越权的态度。
几位原本还有些疑虑的董事听完,表情明显松动了一些。
“同意成立稽核委员会的,请举手!”说完,邓肇坚举起了右手。
雷觉坤对九巴的日常事务不怎么关心,举起了右手。
见此,雷亮、余启超等几位董事自然没有意见,举起右手。
见此,邓肇坚适时拍板,“那就这么定了,稽核委员会即日成立,会长白朴,委员人选由白生提名,报董事会备案。”
会议又进行了大约一个小时,讨论了廉署事件的善后事宜、对外公关策略以及运输司署问询函的回复草稿。
散会时,已经是中午十二点多了。
董事们陆续起身离开,有人过来和白朴握手寒暄,有人只是点了点头便匆匆离去。
白朴一一应对,不卑不亢。
最后,会议室里只剩下他和邓肇坚两个人。
邓肇坚坐在椅子上,摘下老花镜,揉了揉鼻梁,露出一丝疲惫的神色。
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